Si estás en busca de un ERP que te permita administrar horarios y que también funcione como un software de facturación electrónica, Visualtime es la plataforma por excelencia para trabajar en este ámbito. Se trata de un programa digital de recursos humanos que está diseñado para gestionar el tiempo del personal y mejorar las tareas de todos los departamentos que componen a la empresa en cuestión.

A continuación, daremos un repaso por lo que puede ofrecerte Visualtime. Así sabrás por qué se trata de uno de los mejores ERP avanzados que puedes adquirir en la actualidad. Conocerás las ventajas del software para que saques tus propias conclusiones y estés al tanto de la verdadera capacidad que un programa de este tipo brinda a sus usuarios. 

¿Qué es Visualtime?

Como mencionamos, Visualtime está enfocado en administrar el tiempo de los empleados de una compañía con el fin de que estos rindan al máximo. Asimismo, dispone de diversas funciones que sirven para mejorar el desempeño de cada uno de los departamentos que forman parte de una empresa. Tal es el caso del trabajo en equipo, programas de colaboraciones, administración automática del tiempo y más.

Cabe destacar que Visualtime es un software que posee alojamiento en la nube. Esto significa que podrás acceder al programa desde cualquier parte del mundo, ya que no deberás tenerlo instalado en tu computador para ingresar a los datos que has almacenado. Por otra parte, Visualtime sobresale por ser estable, seguro e intuitivo, ideal para empresas con hasta 5000 empleados. 

¿Cuáles son las ventajas de Visualtime? 

Las cualidades del software radican en las funciones que ofrecen una gran capacidad de gestión, lo que se traduce en ahorro de tiempo y esfuerzo para la compañía, en especial para el departamento de recursos humanos. Las principales herramientas de gestión de Visualtime son las siguientes: 

Gestión del tiempo

Como su nombre lo indica, es una herramienta enfocada por completo en controlar el tiempo de los empleados dentro de la compañía. La idea de la herramienta es administrar las horas, dar información sobre qué hace el empleado en sus horas de trabajo, gestionar los horarios de los trabajos flexibles (para trabajadores híbridos y remotos), etc. 

Aquí podrás trazar planes para mejorar la distribución de las horas para aumentar el rendimiento y evitar el estrés en el personal. También hará posible automatizar diversos puntos, como el conteo de las horas de descanso y de trabajo, etc. La idea de esta gestión es que personalices cada punto que requieras en tiempo real, así los cambios se aplicarán de inmediato.

Esta función es particularmente útil en la organización de todo lo concerniente al trabajo a distancia y el control dentro de la oficina. Así siempre estarás al tanto de cuándo los teletrabajadores inician su jornada para que puedas controlar las horas que realmente trabajan, además de que sabrás en dónde están trabajando. Lo que te permitirá saber si se encuentran en un lugar apto para tener un buen desempeño. 

Gestor de vacaciones

En esta sección tendrás la capacidad de solicitar y aprobar las vacaciones de cada uno de los trabajadores. Sin embargo, su ventaja principal es que podrás hacer esto desde cualquier parte del mundo, ya que la función estará habilitada a través de la nube. Tendrás a tu disposición un calendario de solicitudes para analizar las peticiones que ha hecho el personal para contar con sus días libres.

Destacar que las aprobaciones y la gestión de la organización de las solicitudes se pueden efectuar automáticamente. Visualtime se encargará de dar los permisos necesarios siguiendo tus indicaciones. Tendrás el soporte de notificaciones, historial, alertas e informes personalizables para mantenerte informado de todo lo concerniente a las vacaciones de los empleados. 

Planificador de turnos

Aquí tendrás a tu alcance una herramienta hecha para controlar el horario del personal. Encontrarás funciones para realizar asignaciones masivas de las horas de trabajo. Asimismo, te brindará la oportunidad de incluir todo tipo de convenios con su respectivo horario.

Por otra parte, para tener una plataforma más práctica y fácil de manejar, todas las tareas relacionadas con los turnos se ubicarán en esta sección. Esto se hace con el fin de disminuir la probabilidad de errores, así como la acumulación de tareas pendientes o solicitudes que ya fueron aprobadas, pero que siguen apareciendo en el sistema. 

Portal para empleados

La idea de esta función es que los mismos trabajadores dispongan de un apartado en donde estarán informados acerca de su gestión de tiempo en la empresa. En este espacio verán sus solicitudes vacacionales gracias al programa de gestión de vacaciones de empleados. También se informará de ausencias que han tenido a lo largo del año, podrán revisar su calendario laboral, gestionarán sus turnos con antelación y tendrán libertad para modificar la planificación.

Un punto importante es que en el portal para empleados los usuarios podrán acceder a las evaluaciones de rendimiento que realice la compañía. La idea de esto es que siempre estén informados sobre la calidad de su trabajo dentro de la empresa para que solucionen cualquier duda o problema antes de que sea demasiado tarde.

Gestión de personas

Se trata de una de las secciones más importantes que ofrece  Visualtime. Para empezar, tendrás acceso a todos los expedientes de los trabajadores centralizados en un solo espacio virtual, lo que mejora la confidencialidad de los datos, puesto que solo tú tendrás entrada a estos.

Por otro lado, contarás con una herramienta para administrar documentos, mantendrás un registro estricto y organizado de las ausencias para que las valides en tiempo real. No importará si se trata de miles de archivos, Visualtime, al ser un software estable, eliminará todo tipo de fallos

Productividad

Finalmente, Visualtime te dará las funciones que requieres para evaluar la productividad y eficiencia de los empleados. Tal es el caso de los gastos que implica contar con dicho trabajador, su desempeño en diversos meses del año, absentismo y el tiempo que tarda en completar los trabajos que le exige la compañía.