10 ventajas de la contabilidad EN LA NUBE

Gestorías y asesorías migran a contabilidad en la nube

Un 9 por ciento de las gestorías y asesorías españolas han empezado a evaluar la posibilidad de utilizar aplicaciones de contabilidad en la nube basadas en tecnología SaaS –Software as a Service– según un estudio realizado por la multinacional danesa e-conomic, entre 300 asesorías y gestorías españolas.

A finales de 2012, un cinco por ciento de estas empresas utilizará con sus clientes una aplicación de contabilidad online en la nube, de manera exclusiva o conviviendo con las aplicaciones tradicionales.

A pesar de que actualmente la penetración de las aplicaciones basas en la nube es poco relevante, el estudio refleja una tendencia clara de migración en estos despachos profesionales desde las aplicaciones “in house” a las “cloud computing”. En este sentido, según el estudio, a finales de 2012 un cinco por ciento de estas empresas utilizará una aplicación de contabilidad en la nube online, de manera exclusiva o conviviendo con las aplicaciones tradicionales.

El estudio destaca el alto nivel de satisfacción logrado por las aplicaciones online, tanto en los profesionales como entre sus clientes.

El estudio señala una importante resistencia al cambio en las gestorías y asesorías tradicionales, justificada fundamentalmente, en el esfuerzo que –explican estos despachos profesionales- supondría convencer a sus “clientes de toda la vida”. Sin embargo, en un 40 por ciento de los casos, sí contemplan la opción online para clientes nuevos, fundamentalmente para empresas de nueva creación.

Entre los usuarios actuales de aplicaciones de contabilidad en la nube, destaca el alto nivel de satisfacción logrado por las aplicaciones online, tanto en los profesionales como entre sus clientes. Estos despachos valoran muy positivamente cuestiones como el ahorro de costes, la flexibilidad de las aplicaciones, su actualización permanente y su posibilidad de personalización.

Desde el punto de vista del servicio, las gestorías y asesorías destacan la capacidad de interactuar y compartir información con los clientes, en cualquier momento, desde cualquier lugar y utilizando diferentes dispositivos. Para estos profesionales, la contabilidad en la nube les permite aportar valor añadido a sus servicios y centrarse en los elementos claves del negocio de sus clientes “no en introducir los apuntes contables y otras labores administrativas”.

Los encuestados han cifrado en 4.000 euros el ahorro medio de sus clientes en la puesta en marcha del sistema de contabilidad online y de 750 euros al año en mantenimiento de la aplicación.

Asimismo los encuestados afirman que con las contabilidad online, las cuentas de sus clientes siempre están al día. Según las respuestas, la contabilidad online permite a los despachos ser más competitivos en precio y dar servicio desde el primer minuto. Los costes de propiedad y almacenamiento se eliminan y se sustituyen por un pago mensual realmente económico, lo que les permite mantener margen comercial ofreciendo mejor precio.

Según la encuesta, los primeros en migrar a la nube son los despachos de reciente creación, muchos de los cuales han iniciado su actividad con aplicaciones de contabilidad en la nube, que les han permitido comenzar a trabajar de inmediato, frente a las aplicaciones “in house” que hay que instalar, configurar y poner en marcha, tareas que requieren entre una semanas y un mes de media, en función de la celeridad del integrador software y la disponibilidad de la aplicación.

Entre los ahorros, los encuestados destacan que no hay que comprar licencias ni pagar mantenimientos, tampoco se paga la puesta en marcha del sistema ni las actualizaciones ni las reinstalaciones cuando se cambia de equipo. En paralelo, las empresas no necesitan tener equipos dedicados a la contabilidad, ni sistemas de almacenamiento, backup y respaldo, ya que todos los datos de la contabilidad están en la nube, aunque si el usuario lo desea, puede hacer copias locales. En este punto los encuestados han cifrado en 4.000 euros el ahorro medio de sus clientes en la puesta en marcha del sistema y de 750 euros al año en mantenimiento de la aplicación.

Entre las ventajas más importantes de la contabilidad «en la nube», los encuestados señalan las 10 siguientes:

• Ahorro de costes y ROI inmediato. Se elimina el coste de propiedad y no hace falta contar con equipos y sistemas dedicados.

• Actualización permanente de la aplicación. Cada cambio o nueva funcionalidad está disponible inmediatamente para todos los usuarios.

• Facilidad de uso. PC/Mac/iPhone/Smart Phone, etc.

• Manejo compartido de la contabilidad con los clientes. El asesor/gestor puede entrar en las cuentas de sus clientes en cualquier momento o cuando le autorice el titular: se puede pagar/cobrar por consulta.

• Posibilidad de personalización.

• Seguridad: Los datos de la contabilidad no se pueden perder al estar almacenados en sistemas redundantes. Se realizar una copia de seguridad cada vez que se modifica o añade un dato.

[smartads]

• Acceso universal: solo hace falta un dispositivo con navegador Web., incluso –según el fabricante- desde un smart phone o similar.

• La actividad del gestor/asesor se centra en el negocio no en las tareas administrativas (picar asientos contables).

• Mayor competitividad al ofrecer mejores precios.

• Inmediatez del servicio: basta con acceder y empezar a trabajar.

La contabilidad en la nube, por tanto, vemos que es ya un a realidad con muchas ventajas y soluciones que las empresas están empezando a aplicar.